|
FAQ Podobnie jak inne osoby prawne spółka ta uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisu do właściwego rejestru (tu rejestru przedsiębiorców KRS). Do założenia tej spółki niezbędny jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości 50.000 zł. Kapitał zakładowy tej spółki dzieli się na udziały o minimalnej wartości nominalnej 50 zł, poniżej tej wartości udziały nie mogą być obejmowane. Wkłady do spółki z o.o. mogą przybrać formę wkładów pieniężnych, aportów, nie może to być jednak prawo niezbywalne (np. użytkowanie) ani też świadczenie pracy lub usług. Spółka z o.o. odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania wobec wierzycieli, zwolnieni z tej odpowiedzialności są zaś jej wspólnicy. Jako osoba prawna, spółka z o.o. działa przez swoje organy, którymi są: a. zgromadzenie wspólników - organ podejmujący uchwały b. zarząd - prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją c. rada nadzorcza lub komisja rewizyjna - organy te sprawują stały nadzór nad działalnością spółki, nie muszą być jednak ustanawiane obligatoryjnie. Obowiązek ustanowienia co najmniej jednego z tych organów ciąży na spółkach z o.o., w których kapitał zakładowy przewyższa kwotę 500.000 zł, a wspólników jest więcej niż 25. W przypadku gdy umowa spółki nie przewiduje ustanowienia żadnego z tych organów, wówczas prawo kontroli przysługuje każdemu wspólnikowi. Jeśli umowa spółki została już podpisana, należy dokonać rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Musisz pamiętać aby zgłoszenia dokonać w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, w przeciwnym razie narazisz się na grzywnę, którą może nałożyć na ciebie sąd rejestrowy. W celu rejestracji powinieneś udać się do, właściwego ze względu na siedzibę Twojej spółki, Sądu Gospodarczego i złożyć odpowiednie formularze wniosków. Rejestr ten jest jawny. Prowadzą go w systemie informatycznym Sądy Gospodarcze, co umożliwia uzyskanie informacji o każdym zarejestrowanym w nim podmiocie. Krajowy Rejestr Sądowy składa się trzech rejestrów: 1) rejestru przedsiębiorców, 2) rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 3) rejestru dłużników niewypłacalnych. Dokonując zgłoszenia spółki do rejestru przedsiębiorców, należy wypełnić właściwy dla danej spółki wniosek o rejestrację, którym dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest formularz KRS-W3 (wzór). Do wniosku o wpis podmiotu podlegającego obowiązkowi wpisu do Rejestru dołącza się, uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu, wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta. Procedura rejestracji na złożeniu wniosku o rejestrację jednak się nie kończy. Musisz przygotować się także na wypełnienie szeregu formularzy uzupełniających dotyczących m.in. oddziałów i terenowych jednostek organizacyjnych (jeśli takie spółka zakłada), organów spółki i wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki, wspólników spółki, sposobu jej powstania, przedmiotu działalności, prokurentów (jeśli są ustanowieni). Zanim udasz się do sądu, przygotuj potrzebne tobie dokumenty. Pamiętaj aby zabrać ze sobą umowę spółki, oświadczenie o wniesieniu kapitału, dokument powołujący członków organów spółki, listę wspólników, a także uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu lub prokurenta. Zarejestrowanie spółki w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 1000 zł, a także opłaty w wysokości 500 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Od wniosku o dokonanie zmiany wpisu opłata sądowa wynosi 400 zł, natomiast opłata za ogłoszenie w Monitorze kolejnego wpisu - 250 zł. Pamiętaj, aby już po otrzymaniu numeru REGON i założeniu rachunku bankowego dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego obejmującego te informacje. Zgłoszenia identyfikacyjnego możesz oczywiście dokonać już po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców. Wówczas zanim udasz się do urzędu powinieneś mieć nadany numer REGON oraz założony rachunek bankowy. Do wniosku trzeba dołączyć uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności: odpis z KRS, umowę spółki, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. Upoważniony pracownik urzędu skarbowego przyjmujący zgłoszenie poświadcza zgodność przedstawionych odpisów tych dokumentów (może też w uzasadnionych przypadkach sam sporządzić taki odpis), oryginały zaś zwraca za pokwitowaniem na odpisach zgłaszającemu. Odrębny od wspólników NIP musi być nadany każdej spółce. Dlatego wspólnicy powinni dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego spółki na odrębnym formularzu NIP-2 (wzór). Dodatkowo obowiązany będziesz również wypełnić kilka druków uzupełniających, m.in. zawierających informacje o wpisie we właściwym rejestrze lub ewidencji (NIP-1/A) (wzór), numerach rachunku bankowego (NIP-B) (wzór), miejscach prowadzenia działalności(NIP-C) (wzór), a także informacje o wspólnikach spółki (NIP-D) (wzór). Koszty związane ze zgłoszeniem identyfikacyjnym NIP wyniosą 5 zł opłaty skarbowej od wniosku plus 0,50 zł za każdy dołączony załącznik. Zaświadczenie o wpisie, wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym REGON, zarejestrowany podmiot otrzymuje nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku do urzędu statystycznego. Możesz oczywiście złożyć wniosek o nadanie numeru REGON samodzielnie już po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców. Numer identyfikacyjny REGON pozostaje niezmieniony w czasie istnienia podmiotu, chociażby nastąpiły zmiany cech podlegających wpisowi do rejestru, co oczywiście nie zwalnia tego podmiotu z obowiązku zgłoszenia tych zmian w ciągu 14 dni od ich zaistnienia. Nadanym numerem REGON powinieneś posługiwać się w obrocie gospodarczym (m.in. na pieczęciach firmowych), a także w kontaktach z wszelkimi urzędami i instytucjami. Pamiętaj także o zgłoszeniu numeru REGON do rejestru przedsiębiorców KRS. W tym celu powinieneś wypełnić formularz uzupełniający - KRS-ZY (wzór). Obowiązek posiadania rachunku bankowego i dokonywania lub przyjmowania płatności za jego pośrednictwem nakłada na przedsiębiorców ustawa Prawo o swobodzie działalności gospodarczej. Obowiązek ten nie dotyczy jednak wszystkich przedsiębiorców, lecz tych, którzy dokonują transakcji z innym przedsiębiorcą o wartości przekraczającej jednorazowo równowartość 15.000 euro. Zanim udasz się do banku powinieneś pamiętać o wyrobieniu pieczątki firmy. Będzie ona potrzebna m.in. właśnie do założenia rachunku bankowego. Nie zapomnij także zabrać do banku niezbędnych dokumentów. Jeśli chcesz prowadzić działalność w formie spółki powinieneś zabrać umowę spółki i odpis z KRS. Pamiętaj także, aby o posiadanym już rachunku bankowym zawiadomić właściwy urząd skarbowy. |
